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PROGETTI ALL'ESTERO

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Criteri e metodo per la selezione dei progetti »

Strumenti di monitoraggio »


PRESENTARE UN PROGETTO

Anche per l'anno 2012 la Fondazione “aiutare i bambini” ha deciso di concentrare le proprie risorse nel finanziare interventi che ricadono esclusivamente nelle seguenti tematiche prioritarie riferite agli Obiettivi di Millennio (MDGoals).

- ACQUA E SVILUPPO AGRICOLO: progetti per migliorare l’accesso alle risorse idriche e favorire l’autosostenibilità
- CUORE DI BIMBI:
progetti di cardiochirurgia pediatrica con missioni all’estero e interventi in Italia
- SANITA’ 0-5 ANNI e HIV
: progetti sanitari e progetti di prevenzione e cura Hiv
- ADOZIONE A DISTANZA:
progetti per sostenere gli studi di un minore con interventi pluriennali di adozione a distanza


Al fine di evitare un’eccessiva dispersione degli interventi verranno avviati progetti con nuove controparti solo in caso di coerenza con le tematiche prioritarie della Fondazione e solo dopo una visita in loco da parte di personale indicato da “aiutare i bambini”.
Nel caso di una richiesta presentata da una nuova controparte, si suggerisce che la stessa abbia la forma di un microprogetto.

I microprogetti hanno le seguenti caratteristiche:
- ricadono necessariamente in una delle tematiche prioritarie
- prevedono attività semplici da realizzare e da valutare
- hanno un costo contenuto, e che preveda un contributo di "aiutare i bambini" di max. 10-12.000 euro

Al termine di un primo progetto, si procederà a una valutazione sistematica dei risultati raggiunti e delle prospettive di partenariato.

La valutazione dei risultati è la base per dialogare sull'avvio di un eventuale programma pluriennale.


Per proporre un progetto all'estero:

1) scarica le linee guida per la presentazione, l'approvazione e il sostegno dei progetti all'estero:


Linee guida per la presentazione di un progetto (formato PDF, 226 KB)

Guidelines to the Presentation, Approval and Support to the Projects (PDF 82 KB)

Guide à la présentation des projets (PDF 42 KB)

Guia a la presentacion de los proyectos (PDF 226 KB)

Linhas para a apresentação, a aprovação e o apoio dos projetos (PDF 66 KB)


2) scarica i moduli per la presentazione di un progetto all'estero:


Moduli per la presentazione di un progetto (Word 464 KB)

Project submission form (Word 204 KB)

Modules pour la présentation d'un projet (Word 208 KB)

Módulos para la presentación de un proyecto (Word 226 KB)

Formas para a apresentação de um projeto (Word 489 KB)



Ufficio Progetti Estero
tel. 02/70603530
e-mail
progetti@aiutareibambini.it



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CRITERI E METODO PER LA SELEZIONE DEI PROGETTI

Uno degli aspetti fondamentali della attività istituzionale di "aiutare i bambini" è la scelta dei progetti a cui assegnare le risorse economiche raccolte dai propri sostenitori. Questa attività deve essere fatta con grande obiettività e senso di responsabilità nei riguardi dei bambini e con totale trasparenza nei confronti dei donatori che hanno fornito le risorse da destinare ai progetti.
È perciò fondamentale che venga applicato un metodo di selezione dei progetti con parametri di valutazione oggettivi e che il metodo sia applicato con totale autonomia e indipendenza di giudizio.

Il metodo utilizzato fino al 2005 prevedeva l'analisi di 8 parametri: nel 2006 è stato rivisto ed arricchito di altri due parametri. I criteri per la valutazione sono quindi passati da 8 a 10.
Responsabile dell'applicazione del metodo di selezione dei progetti è il Comitato Tecnico di "aiutare i bambini" che si riunisce settimanalmente per assegnare a ciascun progetto il punteggio con il metodo di seguito indicato.

Il Comitato tecnico assegna a ciascun parametro un punteggio variabile tra 0 e un valore massimo di 10 (si veda la tabella sottoriportata). Valutando la situazione specifica della vita dei bambini beneficiari del progetto, quella del Paese in cui essi vivono e le caratteristiche del progetto è possibile assegnare un punteggio a ciascun parametro e di conseguenza un punteggio totale al progetto. Al termine della valutazione i progetti vengono classificati in ordine decrescente di punteggio e i fondi vengono assegnati ai progetti con punteggio più alto fino al limite della disponibilità dei fondi.


Parametri di selezione dei progetti Punteggio massimo
1) Povertà economica e di beni di sussistenza dei bambini 10
2) Malattia o handicap dei bambini 10
3) Istruzione scolastica dei bambini 10
4) Emarginazione sociale dei bambini 10
5) Urgenza e gravità dei problemi presenti nella vita dei bambini 10
6) Coerenza, chiarezza ed efficacia tra i bisogni dei bambini ed il progetto proposto 10
7) Numero di bambini direttamente aiutati 10
8) Benefici del progetto sulla comunità locale 10
9) Sostenibilità economica e gestionale del progetto 10
10) Capacità del richiedente di gestire il progetto 10
Totale 100


Con questo sistema di analisi, il Comitato Tecnico provvede a esaminare tutte le richieste di finanziamento che pervengono a "aiutare i bambini" e le sottopone all'approvazione del Consiglio di Amministrazione. Per ogni progetto approvato, viene sottoscritto un contratto etico dall'organizzazione locale che ha richiesto l'aiuto, nel quale sono riportati i dati principali del progetto unitamente alle fasi di attività in cui si articola il progetto.

Ove richiesto da esigenze di progetto, per ciascuna fase è prevista l'erogazione anticipata di una quota dei fondi totali assegnati al progetto. L'erogazione della fase successiva è vincolata alla presentazione di un report periodico che si compone di:
  • report descrittivo sull'andamento del progetto
  • report finanziario sull'utilizzo dei fondi erogati
  • report fotografico che mostri i bambini beneficiati e l'efficacia dell'intervento
Il contratto etico costituisce "l'impegno morale" dell'organizzazione locale e del Responsabile del progetto a raggiungere gli obiettivi previsti nel contratto etico e quindi a migliorare la qualità di vita dei bambini.

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STRUMENTI DI MONITORAGGIO

La realizzazione di ogni progetto approvato è regolata in fasi progressive previste all'interno del Contratto Etico sottoscritto tra "aiutare i bambini" e l'organizzazione proponente. Gli strumenti utilizzati per il monitoraggio dell'andamento dei progetti in corso sono i seguenti:

1) Report periodico inviato dal responsabile del progetto
Al completamento di ogni fase del progetto, il responsabile invia ad "aiutare i bambini" un report periodico che informa dettagliatamente sullo stato di avanzamento del progetto, sull'utilizzo dei fondi e sulla situazione dei bambini beneficiari dell'intervento.

2) Missioni di valutazione del personale di sede (desk di area)
Quando necessario, i desk di area di "aiutare i bambini" compiono delle missioni di valutazione, in cui visitano e valutano i progetti sostenuti dalla Fondazione. Tali missioni sono di numero limitato per non incidere sui costi generali. Si rendono necessarie in caso di progetti particolarmente complessi e per le valutazioni di indirizzo e strategia, nonché per accrescere la conoscenza dei partner e dei contesti.

3) Missioni di monitoraggio e valutazione dei referenti regionali
I referenti regionali di "aiutare i bambini" sono persone di comprovata esperienza e affidabilità, esperti del settore e residenti nelle macro-regioni di riferimento, il cui lavoro funge da supporto a quello dei desk di area. Compiono brevi visite tecniche sia per monitorare nuove esigenze di intervento, sia per verificare l'andamento dei progetti più significativi. All'occorrenza affiancano i responsabili di progetto nella preparazione dei report periodici.

4) Visite dei volontari
Dal punto di vista progettuale, le visite dei volontari ai progetti di "aiutare i bambini" sono di fondamentale importanza per:

  • verificare con il Responsabile del progetto lo stato di avanzamento dei lavori e il raggiungimento degli obiettivi previsti dal progetto;
  • testimoniare la vicinanza di "aiutare i bambini" al Responsabile del progetto e ai bambini beneficiari del progetto;
  • offrire un aiuto concreto alla comunità dei bambini;
  • raccogliere materiale utile per la comunicazione del progetto ai sostenitori e per la raccolta dei fondi in Italia.

Nell'anno 2010 102 volontari hanno visitato 87 progetti in 55 viaggi all'estero.

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Progetto di Markapur, per l'struzione dei bambini ex lavoratori

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Stefano Oltolini, nostro Responsabile dell'Ufficio Progetti Estero, insieme a un bambino di una favela di Salvador de Bahia

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Arianna Plebani, Desk America Latina, Medio Oriente ed Est Europa con una partner di progetto ad Haiti

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Elena Penco, desk Africa, in missione in Uganda

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Una volontaria in Etiopia

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